Как сегодня обычно хранят проектную документацию
Во многих проектных отделах схема работы с файлами выглядит одинаково: папки на сервере или в облаке, Excel для учета чертежей и почта или мессенджеры для согласований. Пока проектов немного и команда компактная, такой подход кажется рабочим.
Проблемы начинаются, когда:
-
одновременно ведется несколько проектов;
-
над одним объектом работают разные специалисты;
-
появляются смежники и внешние участники;
-
растет ответственность перед заказчиком и экспертизой.
В этот момент папки и таблицы перестают справляться с нагрузкой.
Типовые проблемы проектного отдела без TDMS
Без системы управления проектной документацией проектный отдел сталкивается с одними и теми же ситуациями:
-
теряется актуальная версия чертежа;
-
постоянно возникает вопрос «а какая версия сейчас в работе»;
-
один файл могут открыть и изменить сразу несколько человек;
-
согласование идет в почте, комментарии теряются;
-
у ГИПа и руководителя нет целостной картины по проектам. Чем больше проектов, тем выше риск ошибок, переделок и срывов сроков.
Что такое nanoCAD TDMS Фарватер простыми словами
nanoCAD TDMS Фарватер - это система, которая наводит порядок в проектных файлах и процессах вокруг них. По сути, это единое хранилище инженерной документации с понятными правилами работы.
В системе реализованы:
-
централизованное хранение файлов САПР;
-
автоматический контроль версий и история изменений;
-
права доступа и роли пользователей;
-
встроенное согласование проектной документации;
-
связь с nanoCAD и другими САПР.
TDMS не заменяет CAD-программы, а управляет тем, как и в каком виде используются их файлы.
Что TDMS Фарватер дает проектному отделу на практике
После внедрения TDMS Фарватер работа с документацией становится предсказуемой и прозрачной:
-
появляется четкая структура проектов и папок;
-
всегда понятно, какая версия документа актуальна;
-
каждый файл имеет статус: в работе, на проверке, утвержден;
-
проектировщики тратят меньше времени на поиск и пересылку файлов;
-
снижается количество ошибок и повторных переделок.
Важно, что контроль происходит автоматически, без ручного ведения Excel и переписок.
Когда Excel и папки уже не справляются
Есть четкие признаки, что привычные инструменты больше не работают:
-
несколько проектов идут параллельно;
-
над документацией работает команда, а не один человек;
-
в проект вовлечены смежники и подрядчики;
-
требования заказчиков и экспертизы становятся жестче;
-
возрастает цена ошибки в документации.
В этих условиях отсутствие системы управления файлами САПР становится риском для бизнеса.
Для кого особенно полезен TDMS Фарватер
Система дает максимальный эффект для:
-
проектных отделов с постоянной загрузкой;
-
ГИПов и главных архитекторов, которым нужен контроль;
-
руководителей проектных организаций;
-
BIM-координаторов;
-
компаний, использующих несколько САПР одновременно.
TDMS Фарватер помогает не только проектировщикам, но и управленцам.
TDMS как управленческий инструмент, а не «еще одна программа»
nanoCAD TDMS Фарватер - это не дополнительная программа «для галочки», а инструмент управления проектной документацией. Он заменяет хаос из папок, Excel и переписок на понятную систему с версиями, статусами и ответственными.
Когда объем проектов растет, TDMS становится не удобством, а необходимостью - способом сохранить контроль, сроки и качество работы проектного отдела.
