ContentReader® PDF предоставляет инструменты по работе с PDF, соответствующие требованиям цифровой среды. Для малого и среднего бизнеса, крупных компаний, государственных и образовательных учреждений специально предназначены версии Business и Corporate и предлагается корпоративное лицензирование по оптимальной цене.
ContentReader® PDF предоставляет инструменты по работе с PDF, соответствующие требованиям цифровой среды. Для малого и среднего бизнеса, крупных компаний, государственных и образовательных учреждений специально предназначены версии Business и Corporate и предлагается корпоративное лицензирование по оптимальной цене.
ContentReader PDF упрощает оцифровку, поиск, редактирование документов, обмен файлами и совместную работу над любыми типами документов, позволяя работать с PDF так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами.
Основные возможности:
-
Работа с PDF (просмотр, открытие, разделение PDF)
-
Редактирование PDF (редактирование без конвертации, поиск информации в PDF)
-
Оцифровка бумажных документов и сканов с помощью OCR (распознавание 198 языков, предобработка изображений)
-
Защита и подпись PDF (удаление конфиденциальных данных, защита паролем, цифровая подпись)
-
Создание PDF (быстрая конвертация, объединение документов разного формата в PDF)
-
Работа с интерактивными PDF-формами (редактирование и создание опросов, анкет)
-
Совместная работа и согласование (комментирование, добавление пометок и комментариев)
Конвертация в текстовые (DOC(X), XLS(X), PPTX и др.) и графические форматы (TIFF, JPEG, PNG, BMP и др.)
Как проверить качество распознавания PDF в ContentReader
Перед обработкой большого архива выберите несколько документов разного качества: четкий скан, страницу с перекосом и таблицу с мелкими цифрами. В ContentReader PDF Business проверьте не только внешний вид результата, но и поиск, копирование текста и структуру таблиц после сохранения. Такой набор помогает заранее определить, какие материалы потребуют дополнительной проверки.
Для смет, ведомостей и счетов особенно внимательно сверяйте десятичные разделители, единицы измерения, отрицательные значения и положение данных в столбцах. Ошибка в одной цифре может быть незаметна на странице, но изменить последующий расчет в Excel. Перед использованием распознанной таблицы сопоставьте несколько строк и итогов с исходным документом.
Как подготовить документы для работы отдела
Сохраняйте исходный файл отдельно от распознанной и отредактированной копии. Для рабочих версий задайте понятные имена с датой или номером редакции. Если документ передается на согласование, укажите, что именно изменено: текст, состав страниц или только формат хранения. Это помогает коллегам не принять промежуточную копию за окончательную.
При конвертации PDF в Word заранее определите, что важнее для задачи: точное расположение элементов или удобство дальнейшего редактирования. После сохранения проверьте заголовки, нумерацию и разрывы страниц. Для передачи таблиц в Excel дополнительно убедитесь, что числовые данные распознаны как числа, а не остались текстом.
Выбирая редактор PDF для организации, составьте перечень повседневных операций и проверьте их на собственных файлах. Число рабочих мест, используемые операционные системы и потребность в дополнительных функциях следует обсудить до покупки лицензии ContentReader PDF Business. Такой подход позволяет подобрать поставку под реальные процессы отдела и заранее оценить объем ручного контроля документов.
